| Invoice # | Vendor | Amount | Status |
|---|---|---|---|
| INV-2048 | Lantern Films | €12,480.00 | Draft |
| FS 2026/3312 | Posto Ribeira | €86.40 | Draft |
| INV-2044 | Ribeira Grip & Electric | €6,800.00 | Posted |
| INV-2046 | Cinelab Porto | €7,920.00 | Approved |
| INV-2051 | Atlântico Catering | €3,450.00 | Posted |
Finanças de produção, ligadas.
Orçamentos, faturas e aprovações num só fluxo. Para equipas de cinema e audiovisual.
Produto
Do orçamento ao relatório de custos. Cada fatura lida, aprovada e lançada.
Carregue os documentos. O Abacist lê-os. Faturas, recibos e notas de crédito chegam como rascunhos com cada linha classificada, só falta confirmá-los.
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- Vendor
- Lantern Films
- Invoice #
- INV-2048
- Date
- 14 Mar 2026
| Description | Account | Amount |
|---|---|---|
| Pacote de câmara, valor semanal | 5201 | €7,380.00 |
| Maquinaria e iluminação, valor semanal | 5202 | €3,690.00 |
| Consumíveis e material de desgaste | 5203 | €1,410.00 |
- Total
- €12,480.00
Pergunte o que quiser sobre a sua produção. Cada resposta mostra de onde veio.
Como estamos face ao orçamento?
5200 · Aluguer de equipamento está em 32 880,00 € de 80 000,00 €: 20 400,00 € lançados e 12 480,00 € ainda comprometidos. Restam 47 120,00 €, e a previsão fica dentro do orçamento.
5200 · Aluguer de equipamentoDo registo contabilístico
- Orçamento
- 80 000,00 €
- Comprometido
- 12 480,00 €
- Disponível
- 47 120,00 €
Pergunte sobre orçamento, gastos ou fornecedores…
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Construa o orçamento aqui, ou traga o seu. Comece por um modelo, trabalhe linha a linha ou importe-o do Movie Magic com os encargos incluídos.
Três formas de começar
- A partir de um modeloLonga-metragem, curta e documentário, ou publicidade.
- Linha a linhaEscreva-o ou cole-o diretamente de uma folha de cálculo.
A partir do Movie MagicA exportação .xml, com os encargos incluídos. Volte a importar e reveja o que mudou.
Movie Magic é uma marca da Entertainment Partners.
| Code | Name | Fringe | Budget |
|---|---|---|---|
| 1100 | Argumento e direitos | — | €45,000.00 |
| 1200 | Produtores | €22,800.00 | €118,800.00 |
| 1300 | Realização | €17,100.00 | €89,100.00 |
| 1400 | Elenco | €49,875.00 | €259,875.00 |
| 2100 | Equipa de produção | €32,775.00 | €170,775.00 |
| 2400 | Direção de arte | — | €94,000.00 |
| 5200 | Aluguer de equipamento | — | €80,000.00 |
| 6100 | Locais de filmagem | — | €67,000.00 |
| 7100 | Pós-produção | — | €155,000.00 |
| 8100 | Seguros e jurídico | — | €38,000.00 |
- 10 accounts
- Total€1,117,550.00
Cada encomenda, fatura e pagamento encontra quem o aprova. Defina o circuito uma vez, por conta e valor, e cada documento segue-o à vista, até ao fim.
- Camera spend5200 · ≥ €1,000.00
- Approval stepHead of department
- Approval stepProduction accountant
- ApprovedNo further approvals
In flight
| Document | Type | Amount | Step |
|---|---|---|---|
| PO-1047 | Purchase order | €4,200.00 | Head of department |
| INV-2048 | Invoice | €12,480.00 | Production accountant |
| CHK-0112 | Check request | €1,850.00 | Head of department |
Um relatório de custos sempre em dia. Lance uma fatura e o valor passa de comprometido a gasto no mesmo instante, por isso o relatório semanal está pronto a emitir quando quiser.
| Incorrido | Previsão | Face ao orçamento | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Conta | Custo até à data | Comprometido | Total até à data | ETC | EFC | Orçamento | Desvio | |
| 5200Aluguer de equipamento | 32 880,00 € | 0,00 € | 32 880,00 € | 47 120,00 € | 80 000,00 € | 80 000,00 € | 0,00 € | |
| 5201Pacote de câmara | 19 380,00 € | 0,00 € | 19 380,00 € | 30 620,00 € | 50 000,00 € | 50 000,00 € | 0,00 € | |
| 5202Maquinaria e luz | 9 090,00 € | 0,00 € | 9 090,00 € | 10 910,00 € | 20 000,00 € | 20 000,00 € | 0,00 € | |
| 5203Consumíveis | 4 410,00 € | 0,00 € | 4 410,00 € | 5 590,00 € | 10 000,00 € | 10 000,00 € | 0,00 € | |
| Total | 32 880,00 € | 0,00 € | 32 880,00 € | 47 120,00 € | 80 000,00 € | 80 000,00 € | 0,00 € | |
Uma primeira análise. Uma decisão humana. O Abacist propõe a classificação e uma pessoa aprova-a, por isso nada é lançado sem ser lido.
- Descrição
- Pacote de câmara, valor semanal
- Conta
- 5201
- Total
- 7 380,00 €
Selecione uma linha para seguir a origem. Desloque a tabela para consultar a classificação.
Consultar o documento original
Lantern Films
Rua do Almada 212, 4050-032 Porto
NIF PT509483120
Fatura
N.º INV-2048
- Data
- 14/03/2026
- Vencimento
- 13/04/2026
- Cliente
- Atlântico Produções · North Atlantic
- Subtotal
- 10 146,34 €
- IVA 23%
- 2 333,66 €
- Total
- 12 480,00 €
O documento mantém-se ligado ao registo.
Consultar todas as colunas das linhas
LinhasEUR
| Descrição | Conta | Qtd. | Preço unitário | IVA | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Pacote de câmara, valor semanal | 5201 | 4 | 1 500,00 € | 23% | 7 380,00 € |
| Maquinaria e iluminação, valor semanal | 5202 | 2 | 1 500,00 € | 23% | 3 690,00 € |
| Consumíveis e material de desgaste | 5203 | 1 | 1 146,34 € | 23% | 1 410,00 € |
- Total
- 12 480,00 €
Cada número guarda o seu comprovativo.
O documento do fornecedor, quem o aprovou e o lançamento que daí resultou são um só registo — por isso qualquer valor se justifica sem ninguém ter de o ir procurar.
Confiança e controlosFeito para como uma produção funciona.
As partes que fazem da contabilidade de produção uma disciplina própria, e não contabilidade corrente com nomes de cinema.
A previsão é sua, não de uma fórmula
Escreva a estimativa para concluir de uma conta, ou o seu custo final, e o relatório de custos prevê a partir do seu valor.
Mais do que uma moeda
Um custo entra na moeda em que foi incorrido e reporta na moeda da produção.
Acessos por produção
A ficha de equipa e o acesso à aplicação são coisas distintas, e ambas se definem por produção.
O seu registo, não a sua contabilidade
O lançamento afeta o registo da produção. A contabilidade oficial continua a ser do seu contabilista.
Como começar
Comece com uma produção.
Valide um fluxo com o seu contabilista. Comece por uma demonstração e, se fizer sentido, acorde uma avaliação paga como parceiro inicial.
A sua equipa traz
Um orçamento pronto a configurar e um responsável financeiro para trabalhar connosco.
| Produção | Código | Estado | Orçamento |
|---|---|---|---|
| North Atlantic | NA-2026 | Ativa | 80 000,00 € |
Configuramos em conjunto
O orçamento e as contas, os acessos da equipa, os fluxos de notas de encomenda e faturas, e os circuitos de aprovação.
O que avaliamos
A equipa consegue acompanhar os custos acordados desde a origem até à aprovação e ao efeito no orçamento e, depois, usar os registos na revisão contabilística?
Como começarAdequação, ritmo de trabalho e responsabilidades contabilísticas
Melhor adequação: uma produção financiada em curso ou iminente, um responsável financeiro e um orçamento real pronto a configurar.
Sessões semanais, apoio prioritário e influência direta sobre o fluxo mantêm o envolvimento próximo das pessoas que constroem o Abacist.
O Abacist organiza o trabalho financeiro da produção. A contabilidade legal continua sob a responsabilidade do seu contabilista.
O Abacist organiza o fluxo financeiro da produção. Não substitui a contabilidade estatutária, a faturação certificada, o processamento salarial ou o aconselhamento profissional regulado.
O âmbito e o preço são acordados em função da produção, da organização contabilística e do apoio necessário.
Vamos falar sobre a sua produção.
Conte-nos em que produção está a trabalhar e o que é mais difícil acompanhar e, depois, escolha a hora que lhe for mais conveniente.