Cada valor, com fonte. Cada compromisso, rastreado. Cada aprovação, preparada.
O que está à espera da minha aprovação?
Há dois documentos no circuito do departamento de câmara à sua espera, como chefe de departamento.
Camera department spendHead of department
Prepare PO-1047 para aprovação
O que está ainda comprometido na 5200?
Continuam comprometidos 12 480,00 € em 5200 · Aluguer de equipamento, todos na fatura INV-2048 da Lantern Films.
5200 · Aluguer de equipamentoDo registo contabilístico
Compare a fatura INV-2048 com a encomenda
Cada resposta indica os registos em que se baseia, para poder abrir a rubrica do orçamento, a nota de encomenda ou a fatura e confirmar.
Como estamos face ao orçamento?
5200 · Aluguer de equipamento está em 32 880,00 € de 80 000,00 €: 20 400,00 € lançados e 12 480,00 € ainda comprometidos. Restam 47 120,00 €, e a previsão fica dentro do orçamento.
5200 · Aluguer de equipamentoDo registo contabilístico
Anexe uma fatura ou uma cotação e faça perguntas sobre ela. O Abacist lê o documento ao lado dos registos da sua produção.
Isto corresponde à nota de encomenda?
Sim. INV-2048 de Lantern Films totaliza 12 480,00 €, o mesmo que PO-1042, e as três linhas estão classificadas em 5200 · Aluguer de equipamento.
Do documento e do registo contabilístico
O Ask pode preparar uma aprovação ou redigir uma rejeição e o respetivo motivo. Nada é aprovado, rejeitado ou enviado até uma pessoa o fazer.
Prepare INV-2048 para aprovação.
Pronto. Corresponde a PO-1042, e aprová-la lança 12 480,00 € em 5200 · Aluguer de equipamento sem mexer no disponível, porque a nota de encomenda já o tinha reservado.
Aprovar INV-2048
North Atlantic
De onde vem cada resposta
Cada valor com fonte. Cada resposta indica a linha de orçamento, a encomenda ou a fatura de onde veio.
Também documentos. Anexe uma fatura ou um orçamento e pergunte sobre ele ao lado dos registos.
Três níveis. Quick, Standard ou Deep: escolha quanto trabalho leva cada resposta.
O seu acesso, nada mais. Lê através das mesmas permissões que o resto do Abacist.
Aprovar, rejeitar e pagar continua a caber às pessoas cuja função o permite. O Ask prepara o passo e entrega-o.
Aprovar INV-2048
North Atlantic
Há perguntas sem resposta honesta num registo contabilístico. Peça o orçamento por fornecedor e o Ask explica porque esse total contaria o mesmo orçamento mais de uma vez, e propõe os gastos por fornecedor.
O orçamento por fornecedor contaria o mesmo orçamento mais do que uma vez. Aqui fica o gasto por fornecedor.
As respostas vêm apenas dos registos que a sua função já abre, projeto a projeto. O Ask lê através das mesmas permissões que o resto do Abacist.
Faça-as em palavras simples, sempre que os números importam.
Orçamento, gasto e comprometido, conta a conta.
Ask Abacist
Encomendas em aberto numa conta, antes de chegarem as faturas.
Ask Abacist
A previsão face ao orçamento, com o desvio.
Ask Abacist
Gasto por fornecedor e por mês.
Ask Abacist
Um documento anexo, lido ao lado dos registos.
Ask Abacist
O passo preparado; a decisão fica com uma pessoa.
Ask Abacist
