Confiança e controlos

Controlo que pode consultar.

Mantenha à vista o documento de origem, a aprovação e o efeito no razão de produção.

Um custo, três registos, pela ordem em que acontecem.

O documento de origem, a decisão com responsável e o lançamento no razão de produção, cada um a apontar para os outros dois.

  1. INV-2048Lançada

    Documento de origem

    A fatura permanece junto do ficheiro de origem, da classificação e da correspondência com a nota de encomenda.

    Lantern Films · 5200

    INV-2048.pdf186 KB

    Associado a PO-1042

    Total
    12 480,00 €
  2. APV-061Aprovada

    A decisão registada

    O aprovador vê o documento, a correspondência e o efeito orçamental antes de decidir.

    Lantern Films · 5200

    PO-1042 ↔ INV-2048

    O total da nota de encomenda e o total da fatura coincidem.

    Aprovado por Joana Costa

    16 Mar 2026, 14:32

  3. JV-188Lançado

    O lançamento resultante

    A transação aprovada torna-se um lançamento equilibrado e inspecionável. O compromisso é consumido, não contado duas vezes.

    Lantern Films · 5200

    Lançamento contabilístico

    Débito · 5200
    12 480,00 €
    Crédito · 2100
    12 480,00 €

A disponibilidade do histórico de auditoria é confirmada no âmbito acordado do programa, não pressuposta.

O que os controlos significam na prática.

Use estes limites para avaliar o fluxo com a sua equipa financeira.

  1. Responsáveis pelas aprovações

    As transações seguem a política de aprovação da produção. Se faltar uma política, a transação para em vez de avançar sem decisão.

    APV-061A aguardar aprovação

    PO-1042 ↔ INV-2048

    O total da nota de encomenda e o total da fatura coincidem.

    Está a aprovar como Contabilista de produção

  2. Acessos por projeto

    O trabalho organiza-se no projeto de produção, com os acessos da equipa e as responsabilidades de aprovação definidos aí.

    NomeÂmbitoFunção
    AFAna Ferreira——
    Atlântico ProduçõesOrganisationMember
    North AtlanticProjectAccountant
    JCJoana Costa——
    MSMiguel Santos——
  3. Documentos e histórico

    Os documentos permanecem ligados aos registos. A disponibilidade do histórico de auditoria e os requisitos de evidência são confirmados no âmbito acordado do programa.

  4. A contabilidade existente

    O razão de produção do Abacist não é a contabilidade legal. Acorde a entrega dos registos e os requisitos de tratamento de dados antes de introduzir dados da produção.

Antes de introduzir dados reais da produção.

Confirme os acessos acordados, a disponibilidade do histórico de auditoria, a entrega dos registos e os requisitos de tratamento de dados no âmbito do programa. Estes exemplos não constituem uma certificação de segurança.

Conheça o acompanhamento

Explore o Abacist. Um registo ligado, visto de todos os lados.

Veja os controlos na sua própria produção.