| Incorrido | Previsão | Face ao orçamento | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Conta | Custo até à data | Comprometido | Total até à data | ETC | EFC | Orçamento | Desvio | |
| 5200Aluguer de equipamento | 32 880,00 € | 0,00 € | 32 880,00 € | 47 120,00 € | 80 000,00 € | 80 000,00 € | 0,00 € | |
| 5201Pacote de câmara | 19 380,00 € | 0,00 € | 19 380,00 € | 30 620,00 € | 50 000,00 € | 50 000,00 € | 0,00 € | |
| 5202Maquinaria e luz | 9 090,00 € | 0,00 € | 9 090,00 € | 10 910,00 € | 20 000,00 € | 20 000,00 € | 0,00 € | |
| 5203Consumíveis | 4 410,00 € | 0,00 € | 4 410,00 € | 5 590,00 € | 10 000,00 € | 10 000,00 € | 0,00 € | |
| Total | 32 880,00 € | 0,00 € | 32 880,00 € | 47 120,00 € | 80 000,00 € | 80 000,00 € | 0,00 € | |
Produto
Da nota de encomenda ao relatório de custos.
Orçamentos, notas de encomenda, faturas, aprovações e petty cash num único conjunto de registos ligados, para que cada custo conte uma só vez.
Nota de encomendaPO-1042
- Fornecedor
- Lantern Films
- Valor
- 12 480,00 €
- Estado
- Aprovada
FaturaINV-2048
- Fornecedor
- Lantern Films
- Associado a
- PO-1042
- Estado
- A aguardar faturaEm revisãoLançada
AprovaçãoAPV-061
- Aprovador
- Joana Costa
- Decidido
- —16 Mar 2026
- Estado
- Não pedidaA aguardar aprovaçãoAprovada
Linha de orçamentoBUD-5200
- Comprometido
- 12 480,00 €0,00 €
- Realizado
- 20 400,00 €32 880,00 €
- Disponível
- 47 120,00 €47 120,00 €
Relatório de custosRelatório n.º 12
- Realizado
- 20 400,00 €32 880,00 €
- EFC
- 80 000,00 €80 000,00 €
- Desvio
- 0,00 €0,00 €
- MS
Miguel SantosAssistente de câmara
- Departamento
- Câmara
- Responsável por
- Camera float
- Integração
- Concluída
Petty cashCamera float
- Fundo
- 500,00 €
- Gasto
- 142,60 €
- Estado
- Ativo
Todos os registos de uma produção.
Orçamentos, encomendas, faturas, fundos e o razão, ligados do primeiro compromisso ao último relatório.
Orçamentos
Comece por um modelo ou por uma importação do Movie Magic, reveja linha a linha e feche.
Resumo do orçamento
Movie Magic- 1400 · Elenco
- 259 875,00 €
- 2100 · Equipa de produção
- 170 775,00 €
- 5200 · Aluguer de equipamento
- 80 000,00 €
Total, 10 contas1 117 550,00 €
Notas de encomenda
Comprometa a despesa no orçamento antes de chegar a fatura do fornecedor.
- PO-1042Lantern Films12 480,00 €
- Realizado
- 20 400,00 €
- Comprometido
- 12 480,00 €
- Disponível
- 47 120,00 €
Faturas e pagamentos
Associe cada fatura à sua encomenda e liquide-a, com sinais e adiantamentos incluídos.
- INV-2048Associado a PO-1042Lançada
- PagamentoLiquida INV-204812 480,00 €
Petty cash
Entregue um fundo à equipa, recolha os recibos e liquide cada envelope na contabilidade.
- Camera floatMiguel SantosMS
- Gasto
- 142,60 €
- Por gastar
- 357,40 €
Recebimentos
Emita faturas a coprodutores e compradores e registe o que pagam.
- Norte FilmesFatura a cliente150 000,00 €
- Norte FilmesRecibo de cliente75 000,00 €
Em dívida75 000,00 €
Razão e moedas
Cada custo aprovado gera um lançamento equilibrado, na sua moeda e na da produção.
- JV-188INV-2048Lançada
- Débito · 5200
- 12 480,00 €
- Crédito · 2100
- 12 480,00 €
Saldo0,00 €
Movie Magic é uma marca da Entertainment Partners.
O trabalho de rotina, feito por si.
Ler, arquivar e encaminhar é trabalho do produto. Decidir continua a ser das pessoas.
Leitura de documentos
Carregue uma fatura ou um recibo; o fornecedor, as linhas e os totais são lidos para confirmar.
INV-2048.pdf186 KB
- Fornecedor
- Lantern Films
- NIF
- PT509483120
- IVA
- 2 333,66 €
- Total
- 12 480,00 €
Lido do documento
Uma caixa de correio por produção
Os fornecedores enviam para o endereço da própria produção, e os documentos chegam prontos a rever.
north-atlantic@notify.abacist.io
- LFLantern FilmsINV-2048.pdfA rever
Circuitos de aprovação
Encaminhe cada documento, por conta e valor, para quem o decide.
Camera department spend
5200 · a partir de 1 000,00 €
- Head of department
- Production accountant
Departamentos
Dê a cada departamento o seu chefe e coordenador, e encaminhe aprovações por função.
- CâmaraCamera department spend
- Chefe
- 1
- Coordenador
- 1
- Membros
- 4
Fornecedores
Dados preenchidos a partir da web e números de IVA verificados no VIES.
- Lantern FilmsPT509483120Válido no VIES
Rua do Almada 212, 4050-032 Porto
Preenchido a partir da web
Ask Abacist
Pergunte sobre o razão em linguagem simples e veja os registos por trás de cada resposta.
O que está à espera da minha aprovação?
Há dois documentos no circuito do departamento de câmara à sua espera, como chefe de departamento.
PO-1047CHK-0112
O relatório de custos, sempre atual.
Previsão por conta, emitido todas as semanas, e cada emissão guardada para comparar.
Previsão por conta. Escreva a estimativa para concluir ou o custo final e leia o desvio face ao orçamento.
Relatórios semanais. Emita um corte numerado todas as semanas e guarde cada um para comparar.
Burn-down e tesouraria. Um painel e uma previsão de tesouraria, lidos dos mesmos registos.
Pronto a entregar. Registos e relatórios exportam para CSV, e o relatório de custos imprime-se.
Equipa, acessos e histórico.
Quem está na produção, o que pode fazer e o que fez, junto do dinheiro.
Funções por produção. As funções de organização e de projeto decidem quem vê e altera o quê.
Integração da equipa. Convide a equipa por email e deixe cada pessoa preencher os seus dados.
Atividade e comentários. Cada alteração registada, e cada registo aberto à discussão.
Ficheiros com os seus registos. Os documentos de origem ficam anexados ao que sustentam.
Como mantém as contas
Quatro regras, em cada registo.
Primeiro, o orçamento aprovado. As encomendas são associadas a uma linha de orçamento antes de chegar a fatura.
As pessoas decidem. Nada é lançado até os aprovadores designados verem o documento e a correspondência.
Uma fronteira contabilística clara. O lançamento mantém o razão de produção; a contabilidade legal continua com o seu contabilista.
Cada alteração, registada. Quem fez o quê, e quando, fica com o registo que alterou.
Processamento salarial e banca estão em desenvolvimento.
Processamento salarial e folhas de horas, reconciliação bancária e open banking estão a ser construídos e não fazem parte do que é disponibilizado hoje. Tudo o que está acima faz.